市場上重慶大客車租賃公司很多，其經營形式、大客車租賃車種、服務內容都有所差別。有的公司提供的是一年以內的中高檔車，也有的以閑置車輛用來大客車租賃。在商務接待租車前，要先了解大客車租賃公司可供車的車型、車況，以確定是否為己所需。然后，咨詢各家的大客車租賃形式、租金及所需的證件、押金等情況。商務接待租車所需的證件一般包括身份證、戶口本及駕照，租金通常是預先支付，而不是從押金中扣除。在簽定大客車租賃合同時，需注意以下幾點：
    一、了解車的日限公里數和超出限數后的計費標準。一般中檔客車的日行 駛里程應在260公里以內，您可根據情 況(車況、租金、服務項目等)權衡比較各自的綜合條件。
    二、為防止有事不能及時還車，還應認真了解續租規定及大客車租賃超時的計費 規定，以免事后與大客車租賃公司之間發生異議。
    三、仔細了解大客車租賃公司的承諾，以充分享受各項應得的權利。
    四、簽合同的較后一項內容是填寫驗車單，這是雙方共同認定車況的過程。此過程涉及到還車時的再認定，因此一定要認真對待。首先要從外觀上對車輛進行檢查，例如車體有無劃痕，車燈是否完整，車鎖是否正常等。然后打開車蓋,查看冷凍液、機油、電瓶的狀況，均無異常后，即可進入駕駛室內， 檢查油表、剎車、空調的運行狀況，并進行試駕，判斷車輛的基本狀況。對于一些車型的特殊功能及用法，應向大客車租賃公司咨詢清楚，如富康車的兒童鎖功能等，以利更加方便的使用。
“選擇正規公司，看清合同細則，認真檢查車況”，談及單位租車大客車租賃前的內容，深圳輝煌汽租公司總經理范廣平高度概括。

   “要選擇經營資格合法、證照齊全有效、組織機構健全、經營場所可靠的單位租車大客車租賃公司”。據了解，個人商務接待租車的手續其實并沒有大家想象的復雜，市民在商務接待租車時，提供真實、有效、合法的身份證、駕駛證、戶口簿，交納一定數額的保證金，并預付租金即可。

接下來，就是選車。范廣平介紹：大家在商務接待租車環節中，較好選擇較新的車租，因為單位租車不易出故障。租輛舊車心里不踏實，萬一在途中車拋錨，即使有大客車租賃公司負責救援，心里感覺也不愉快。

   選定車后，接下來要簽訂由深圳市運管處統一制式的商務接待租車合同，在這里，大家要看清合同的細節及條款，明確雙方權利義務。比如：了解車的日行駛公里數限制和超出后的計費標準。基本上，深圳市大客車租賃行業每天計24小時，限用200公里，超時、超里程按物價局規定加收租金。

   在此期間，合同的較后一項是填寫驗車單，“這是雙方共同認定車況的過程，這一過程一定要細致，因為它涉及到還車時的再認定”。范廣平說：“如果自己經驗不足，可以請一位對單位租車比較了解的朋友幫助驗車。先從車的外觀看起，表面有無劃痕、車燈是否完整、車鎖是否好用，接下來打開車蓋，查看冷凍液、機油、電瓶的狀況，認可后再到駕駛室查看油表、剎車、空調是否正常，還要特別注意里程表數。如果這些都認可后，再開車感覺一下，判斷車輛的基本狀況”。“對于一些車型的特殊功能和用法，要咨詢清楚，如中高檔的兒童鎖，鎖上后在車里打不開，只能從外面打開，類似的情況要多了解，以更方便的使用”。范廣平較后補充道：“此外，還應問清查明車輛投保情況，查看車輛的行駛證、保險、年檢等情況”。
“單位租車”因其方便、自由、快捷逐漸成為許多游客的新寵。但由于游客同時還要充當司機的角色，安全也就成了一個焦點問題。專家提醒，“自駕游”之前要仔細檢查車輛性能，特別是商務接待租車旅游的游客更應全面檢查，仔細簽訂租用合同，防止被騙和悲劇發生，以下是需要注意的一些常識性問題。
    一、檢查重慶發動機、氣囊、ABS的指示燈是否正常，如有問題，應及時維修。
    二、檢查制動片、離合器片等部件磨損狀況，是否磨損過度。
    三、隨時檢查輪胎氣壓，防止長途旅行爆胎，帶足備用胎。
    四、行駛過程中盡量不要長時間使用空調的車內循環功能，防止因缺氧加速司機疲勞。如感到疲勞，可將車停放到安全地點小憩，防止疲勞駕駛。
    五、加油時應選擇有正規發票的大型加油站，避免劣質油對發動機等部件造成損害。
    六、帶好身份證、駕駛執照等相關證件。
    七、零錢、地圖、指南針、修車警示牌、急救及常用藥箱等物品也是必備之物。
八、一張全國漫游的電話卡和充電器，以備在發生緊急情況時呼救使用。